Приближается традиционный сезон подарков. Во многих компаниях идет подготовка подарков, как для корпоративных клиентов, так и для сотрудников.
Порой при выборе корпоративного подарка возникает вопрос ограничения стоимости. Понятное дело, что никто не запретит дарить дорогой подарок, если бюджет позволяет. Тем не менее, ограничения появляются на стадии отображения в бухгалтерских документах компании подарков корпоративным клиентам. Эти ограничения следуют из Налогового кодекса РФ и из Гражданского кодекса РФ.
НДФЛ с подарков
Согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ подарок дороже 4000 рублей подразумевает удержание НДФЛ.
Договор дарения подарка
Согласно статье 574 ГК РФ для подарка дороже 3000 рублей необходим договор дарения.
Не критично, если это подарок сотруднику, – оформить договор дарения несложно. Другое дело, если подарок предназначается корпоративному клиенту, о договоре дарения можно забыть.
Выводы
В любом случае подарок признается доходом, и, следовательно, встает вопрос бухгалтерского оформления подарков. Что в свою очередь влечет ограничение стоимости подарка, разрешенного действующим законодательством.
Поэтому прежде чем закупать подарки дороже 3000 рублей, следует проконсультироваться с бухгалтерией организации, как планируется оформить подарки.
В одной из предыдущих статей речь шла о возможности оформить алкоголь на представительские затраты.
По чиновникам Министерства Финансов действует указ А. Кудрина, запрещающий принимать подарки дороже 3000 рублей. Предполагается, что подарки свыше указанной суммы чиновники будут сдавать в специальный депозитарий, а специальная комиссия принимать решение, что делать с такими подарками.
Подарки дешевле 3000 рублей чиновникам Министерства Финансов принимать не запрещено.
Ясно, что использование подарков дороже 3000 рублей оформляется совсем по-другому. Грамотный бухгалтер подскажет, какие есть способы оформления.
И вообще, для подарков реально премиального уровня — выше 10000 рублей — берем наличные средства и едем покупать в магазин. В нормальный магазин в центре Москвы. И не пустые сувениры, а практичные вещи. За такие деньги можно подарить посуду высокого бренда. Что-то типа Ercuis.